BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS


Productividad, movilidad y seguridad con los beneficios de la nube CONTPAQi®
Ingreso con una sola identidad para todo el ambiente CONTPAQi® nube, ¡una sola cuenta para todas las aplicaciones!
• Deja los temas de seguridad y costos de infraestructura en nuestras manos, ya que la información está hospedada en servidores especializados con altos niveles y normas internacionales de seguridad.
• Actualizaciones automáticas, no es necesario descargar versiones ni realizar instalaciones, simplemente recibe los
cambios de manera transparente cada ingreso que tengas.
• Realiza invitaciones a otros usuarios como, por ejemplo, a tu Contador o auxiliares. tu defines a quién y a qué
empresas quieres dar acceso.
• Consulta información de más de una empresa y proceso a la vez, ya que puedes mantener varias pestañas
abiertas al mismo tiempo en tu navegador web.

Fácil de usar.
• Utiliza los tutoriales interactivos que te llevan paso a paso en el uso del sistema, con los que aprendes
mientras utilizas la aplicación.
• Recibe notificaciones al instante sobre los procesos más relevantes de la aplicación: término de ejecución de
procesos, generación de pólizas, vigencia de tu licencia, entre otras.

• Visualiza información relevante para tu negocio a partir del tablero de operaciones (dashboard), que te muestra: resumen de operaciones de la empresa, EFOS, estado del registro contable y flujo bancario, todo con información actualizada de los CFDI.
• ¿Tienes dudas? Cuentas con un chat interactivo con el que podrás realizar consultas sobre el uso y soporte de la aplicación.

Ágil puesta en marcha y fácil implementación.
• Selecciona una de las múltiples opciones para crear tu empresa: usa el catálogo de cuentas del SAT, importa
un catálogo externo en .TXT o .XLS o inicia con tu propio catálogo estableciendo su estructura.
• Genera catálogos automáticos a partir de la carga de los XML: clientes, proveedores, claves de productos y
servicios SAT.
• Define la estructura de tu catálogo de cuentas contables con toda la flexibilidad de CONTPAQi®, varios niveles de
cuentas, catálogos numéricos y alfanuméricos y hasta 50 dígitos agrupados.
• Observa en una sola pantalla tu catálogo de cuentas junto con información de saldos, tal como si fuera la
balanza de comprobación y todo en una sola vista
• Arranca ágilmente la puesta a punto de tu empresa, ya que puedes obtener tus saldos iniciales a partir de la
última balanza de comprobación presentada ante el SAT, o si prefieres carga tus pólizas iniciales.
• Alimenta los XML de tu empresa al sistema de forma variada: carga manual, descarga del SAT a petición y
descarga del SAT de forma automática.
• Convierte tus empresas de CONTPAQi® Contabilidad legacy mediante un migrador de información.
Control y flexibilidad en tus registros contables.
• Agiliza y simplifica tus procesos contables: cuenta con un novedoso esquema de Documentos Administrativos,
en donde el registro contable se basa en las operaciones de la empresa y no solo en el XML.
• Ahora podrás configurar plantillas para la creación de pólizas a partir de los documentos administrativos,
olvídate de la captura manual. Cuentas con plantillas preconfiguradas y podrás crear nuevas de acuerdo con
tus criterios, ¡tú controlas el momento y la forma en la que se contabiliza tu información!
• Puedes utilizar sus expresiones inteligentes para el registro contable, que te permiten armar textos y
cálculos a la medida a partir de la información de los XML, tus catálogos y documentos administrativos.
• Saca provecho de su inteligente generador de pólizas. Te lleva de la mano en un flujo lógico de trabajo y
aprende durante tu registro contable, por lo que identifica y sugiere la información faltante como: tipo de
documentos, cuentas y segmentos de cuenta.
• Puedes realizar registros contables a varios niveles, pudiendo ser por cliente o proveedor, tipo de operación
o clave de producto del SAT.
• Agiliza tu registro contable con el catálogo de tipos de operación, donde identificas y defines contablemente
los movimientos más comunes a nivel de proveedores, permitiendo que el sistema aprenda y te sugiera a partir
de tu propia captura.
• Claridad en el control de IVA al contabilizar tus documentos con las diferentes tasas de IVA, y también
podrás registrar operaciones por cliente y proveedor.
• Genera las pólizas de la depreciación contable y fiscal, registrando los datos de los activos fijos, además,
podrás generar una cédula de depreciación simulada para consultar de manera previa su contabilización.
• Con sus periodos abiertos, captura y modifica pólizas y movimientos de periodos anteriores y futuros,
actualizando en forma automática los saldos.

Se adapta fácilmente al manejo de tu Contabilidad.
• Controla las empresas que desees, ya que contamos con ediciones Multiempresas.
• Al ser multimoneda, maneja en pesos y/o moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos
y generas automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria.
• Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la Contabilidad en conceptos específicos.
• Sus segmentos de negocio ayudan a consultar el costo y/o utilidad de tus sucursales, áreas,
departamentos y proyectos.

Cumples con la Contabilidad Electrónica y las últimas
disposiciones fiscales.

• Genera los 5 archivos XML del Anexo 24.
• Sus reportes de verificación de contabilidad electrónica te ayudan a revisar la información, antes de enviarla al SAT.
• Genera el XML del Catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT, XML de Balanza de comprobación,
XML de pólizas, auxiliares y folios de acuerdo con los criterios del SAT.
• Asocia CFDI Factura y CFDI Pagos a las pólizas para su contabilización.

Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF)

• Incluye los reportes financieros básicos:
- NIF Anexos por rubro
- NIF B-6 Situación financiera
- NIF B-2 Flujo de efectivo método directo
- NIF B-3 Resultado integral
- NIF B-4 Cambios en el capital contable.

Información siempre a la mano para cumplir tus
obligaciones.
• Mejora tu productividad con un nuevo visor de reportes:
- Guarda como archivo con múltiples formatos como Excel®, PDF, HTML o TXT, entre otros.
- Imprime reportes con o sin vista previa en distintos formatos.
- Ve múltiples páginas o continuas del reporte.
- Consulta el detalle (sensible al contexto) de varias cuentas en el mismo reporte, llegando con un solo
clic al anexo, movimientos, auxiliares y pólizas.
- Busca cuentas en la navegación del reporte.
• Consulta los reportes más relevantes dentro del módulo de reportes, donde puedes obtener informes como estados
financieros, movimientos auxiliares y control de IVA.
• Cumple con tus obligaciones clave como la Contabilidad electrónica y entrega de DIOT.
• Aprovecha todos sus listados y consultas, ya que cuentan con exportación a Excel®.
Compatible con computadoras de escritorio y portátiles. CONTPAQi® Contabiliza, al ser un sistema en la nube,
posee características que ayudan a los negocios a estar siempre listos para operar, es un sistema accesible por
Internet y que está disponible 24 horas al día, los 365 días del año, solo requieres de un navegador compatible:

Para computadoras de escritorio o portátiles con
Sistema Operativo Windows:
• Chrome
• Firefox
• Microsoft Edge
Para computadoras de escritorio o portátiles con
Sistema Operativo Mac:
• Safari
• Chrome
• Firefox