CONTPAQi® Comercial Premium incluye herramientas y funcionalidades que hacen posible el control administrativo de las empresas, es ideal para gestionar el ciclo comercial de un negocio, pero además de ello, ayuda a integrar la operación de las organizaciones, pues permite que el flujo de información sea ágil y compartido por los colaboradores de la empresa, genera reportes que brindan información para facilitar la toma de decisiones por parte de operadores, gerentes y directivos de la compañía.
Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas y Recibos Electrónicos de Pago (REP).
- Emite diferentes tipos de comprobantes: Facturas electrónicas, Complemento de Pago (REP), notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.
- Emite Complemento Electrónico de Pago o también conocido como Recibo Electrónico de Pagos (REP) para transacciones comerciales especiales como: Factoraje o para cadenas comerciales (Retail).
- Cumple con la nueva disposición de Cancelación con Aceptación del Receptor
- Monitorea las solicitudes de cancelación a tus receptores.
- Entérate de las solicitudes de cancelación que tus emisores te envían.
- Cumple con las disposiciones para el Estímulo Fiscal de la Región Frontera Norte.
- Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales (notarios, donatarias e instituciones educativas).
- Cumple con las nuevas disposiciones fiscales del ANEXO 20 para la emisión de CFDI, ahora la facturación electrónica es más estandarizada podrás tener un proceso más ágil y eficiente:
- Incluye los 17 catálogos requeridos por el SAT.
- Evita el uso de cantidades en negativos para los importes de facturación.
- Los impuestos se calculan a nivel de movimientos.
- Asistente de búsqueda para cumplir con la clasificación de la mercancía por medio de la Clave de Productos y Servicios.
- Funcionalidad para relacionar los CFDI y así mostrar su rastreabilidad.
- Proceso de confirmación de importes “irregulares”.
- Incluye procesos de revisión de tus catálogos con base a las disposiciones del SAT.
- Te permite duplicar Conceptos para cumplir con los cambios al Anexo 20.
- Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
Haz más eficiente el análisis de la información de compras y ventas.
- Con un solo clic puedes llegar al origen de la información, gracias a sus reportes con áreas sensibles.
- Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.
- Genera reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, PDF, HTML o TXT). Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la información con esos y otros indicadores.
- Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo precio y características.
- Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.
- Con su Reporteador puedes extraer los datos que necesitas y manejar altos volúmenes de información.
- Con sus filtros clasifica tus clientes por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.
- Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.
- Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes (reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza). Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.
Aprovecha al máximo la información contenida en los CFDI que emites y recibes
CONTPAQi® Comercial Premium ha evolucionado, pues cuenta con novedades y mejoras que lo convierten en un gran aliado de negocios, ya que aprovecha la información que por obligación fiscal debe incluirse en los CFDI en formato XML y ahorra miles de horas hombre de trabajo a las empresas.
- Ahora cuenta con un convertidor de XML a compras, solo debes importar los CFDI y decidir cuáles vas a convertir a un movimiento de compra en el sistema, además:
- Puedes dar de alta proveedores automáticamente.
- Si lo decides, das de alta los productos o servicios en tu catálogo.
- Revisa las claves de Producto y Servicio sean las adecuadas.
- Administra inteligentemente todos tus CFDI con el nuevo Administrador de Documentos Digitales ADD El Administrador de Documentos Digitales hace más eficiente la forma en que gestionas tus XML.
- Ahora el motor de base de datos del nuevo Administrador de Documentos Digitales es Microsoft® SQL Server.
- Con el nuevo motor de base de datos, se mejora la velocidad para asociar CFDI a pólizas y consultar información.
- Clasifica CFDI recibidos, emitidos, pagos (REP), retenciones y nóminas.
- Genera vistas en las que podrás extraer información de los campos y atributos del CFDI, moviendo el orden de las columnas, agregando campos del CFDI y filtrando información con valores como: mayor qué, menor qué, rango, igual qué o no es igual qué.
- Consulta en tres niveles el contenido del CFDI: encabezado (RFC, razón social, etc), movimientos (productos, cantidad e importes), impuestos (tasa, importe).
- Las vistas personalizadas y preinstaladas que se generen se podrán enviar a Microsoft® Excel para el análisis y gestión de información.
- La vista preliminar del CFDI (formato amigable), se podrá configurar para mostrar los campos del CFDI que se requieran ver u ocultar aquellos que no sean representativos.
- La vista preliminar te permite tener abiertos hasta diez CFDI al mismo tiempo.
- Identifica mediante colores aquellos CFDI seleccionados y/o asociados.
- Suma los CFDI seleccionados, así como el importe total de esos registros.
Controla a detalle tus inventarios y sus costos.
- Asigna el margen de utilidad de cada producto.
- Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.
- Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.
- Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar.
Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.
- Copia documentos para hacer más eficientes tus transacciones frecuentes.
- Envía documentos personalizados vía Microsoft® Outlook.
- Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.
- Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.
- Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión, que te permite:
- Agregar imágenes, fórmulas, tipografías.
- Facilitar la configuración para giros como gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.
- Utilizar en un mismo formato los datos de tu CFDI y de tu documento comercial.
- Define permisos para restringir el acceso de los usuarios a diferentes módulos del sistema.
- Al trabajar con Microsoft® SQL Server: puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo de datos y seguridad.