A partir de la versión 16.1.1 de CONTPAQi® Nóminas se incluye funcionalidad relacionada con el cumplimiento de la NOM037.
Dentro de las obligaciones del patrón, se encuentra la de contar con un listado actualizado de las personas trabajadoras en modalidad de teletrabajo.
Por lo cual, en CONTPAQi Nóminas verás ajustes en los siguientes módulos:
Catálogo de empleados Campo para identificar a los empleados en modalidad de teletrabajo para utilizar en fórmulas y conceptos Dato teletrabajador en hoja electrónica Reportes – Se incluye el reporte de listado de personas que trabajan en modalidad de teletrabajoContenido NOM-037-STPS-2023
A partir de la versión CONTPAQi Nóminas 16.1.1, se agrega una nueva pestaña, Teletrabajor, en el Catálogo de empleados, en esta pestaña podrás capturar información del equipo de cómputo, equipo ergonómico y lugar de trabajo convenido para el empleado, esto con la finalidad de cumplir con la NOM037 en la modalidad de Teletrabajador.
Configuración
Al ingresar al menú Catálogos y seleccionar el submenú Empleado, se agrega una nueva pestaña Teletrabajo.
Al desplegar el listado, se mostrarán las opciones Si/No.
Por omisión, se mostrará la opción No, la cual podrás modificar si así lo requieres.
Dentro de la pestaña Teletrabajo, visualizarás los siguientes campos de texto:
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Teletrabajador
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Equipo de cómputo otorgado al teletrabajador
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Equipo ergonómico otorgado al teletrabajador
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Lugares de trabajo propuestos por el trabajador y convenidos por el patrón
Importación/Exportación del catálogo de empleados
Ahora, en CONTPAQi® Nóminas tendrás disponibles estos nuevos campos al bajar y cargar la información de tus empleados, dándote la posibilidad de actualizar tu información de forma masiva, de una forma fácil.
Al hacer clic en el menú Catálogo/Exportar podrás observar que el archivo de Excel® se genera con estas nuevas columnas:
Cargar información del catálogo:
Si requieres actualizar de forma masiva los datos del equipo de cómputo y equipo ergonómico que tienen asignados tus empleados, así como las direcciones desde las cuales estarán realizando el teletrabajo, puedes utilizar la importación desde Excel®:
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Importante
Es necesario que antes de realizar procesos que modifiquen la información en tu empresa, realices un respaldo de tu información.
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Dentro del catálogo de empleados haz clic en Catálogo/Importar.
Al cargar la información, asegúrate que la opción que asignes en empleados ya existentes sea Sustituir el registro, como se observa en la siguiente imagen:
Verifica que la información sea correcta y haz clic en Importar. Por último, revisa que la información de tus empleados se haya actualizado correctamente.
Campo teletrabajador para utilizar en fórmulas y conceptos:
Una de las obligaciones del patrón que tiene empleados en modalidad de teletrabajo, es cubrir el pago de la parte proporcional de los servicios de luz e internet de los teletrabajadores.
Dentro de las tablas del empleado, tenemos disponible el campo Teletrabajo.
Este campo lo podrás utilizar desde el editor de expresiones al estar creando fórmulas o en la configuración de tus conceptos.
¿Cómo lo puedes utilizar?
Si en tu empresa tienes trabajadores en modalidad presencial y también tienes teletrabajadores y requieres que algún concepto se calcule solamente a los empleados en modalidad de teletrabajo, puedes utilizar este nuevo campo en tus fórmulas.
A continuación, se presenta un ejemplo de la configuración de un concepto:
La Gran Empresa SA de CV tiene empleados que trabajan en modalidad presencial en la empresa, pero también tiene teletrabajadores.
El encargado de la nómina está creando un concepto nuevo de percepción, que será para el pago proporcional de los servicios de luz e internet a los teletrabajadores.
Requerimientos:
La empresa ha determinado realizar un concepto para el pago de la parte proporcional de los servicios de luz e internet a los teletrabajadores; el importe que determinó la empresa es de $300.00.
Este concepto se paga el último periodo del mes.
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Nota
Este ejemplo es con fines didácticos, para mostrarte cómo puedes utilizar el campo y crear tus fórmulas personalizadas para que los conceptos se calculen solamente en empleados teletrabajadores.
Te recomendamos que te acerques con tu contador o fiscalista para que configures tus conceptos de acuerdo con tus necesidades.
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Para el ejemplo que estamos revisando, cuando se calcule la nómina en el último periodo de cada mes, podrás observar que se calcula este concepto por el pago proporcional de los servicios, solamente para los teletrabajadores:
Los siguientes módulos están preparados para obtener la información antes mencionada dentro del catálogo de empleados:
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Archivos CFG
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Utilería de Reconstrucción del historial del empleado
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Importación de empleados desde Excel®
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Hojas electrónicas
Las funciones que pueden regresar este valor son:
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DATOEMPLEADO(empleado, 46)
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DATOEMPLEADO(empleado, 47)
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DATOEMPLEADO(empleado, 48)
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DATOEMPLEADO(empleado, 49)
A partir de esta versión, se agrega un nuevo submenú para consultar el listado de empleados que realizan teletrabajo, con el cual se podrá obtener la información necesaria a partir de los parámetros seleccionados en el reporte.
Configuración
Al ingresar al menú Reportes, se agrega un submenú con el nombre STPS, aquí podrás ejecutar los siguientes reportes:
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NOM37 Listado de teletrabajadores
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Documentación NOM37
Contenido Reportes STPS
NOM037 Listado de teletrabajadores
Una de las obligaciones de los patrones es contar con un listado actualizado de teletrabajadores.
Puedes revisar esta información en el punto 5.1 de la NOM037:
5. Obligaciones del Patrón.
5.1 Contar con un listado actualizado de las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo con, al menos, la información siguiente:
a) Nombre de las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo;
b) Género
c) Estado civil
d) Actividades a desarrollar
e) Nombre y perfil de puesto
f) Tiempo (en porcentaje) de la relación laboral que usa para realizar Teletrabajo
g) Número telefónico de contacto
h) Domicilio de las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo
i) Lugares de trabajo propuestos por las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo y convenidos con el patrón
j) Razón social y domicilio del centro de trabajo
k) Listado del equipo de cómputo y ergonómico otorgado a la persona trabajadora
Dentro de CONTPAQi® Nóminas hemos agregado un reporte de apoyo, con parte de la información que requiere este punto.
Hay algunos datos que será necesario completar en el archivo de Excel®.
¿Cómo puedes obtener este listado?
Ingresar al menú Reportes, y seleccionar el submenú STPS, podrás ejecutar el reporte NOM37 Listado de teletrabajadores.
Al ejecutar este reporte, se mostrará la ventana Listado de personas trabajadoras en la modalidad de teletrabajo, en la que podrás asignar los parámetros correspondientes para obtener la información deseada.
En cada uno de los filtros, podrás seleccionar la siguiente información:
Una vez definidos los parámetros necesarios, obtendrás el siguiente reporte donde podrás visualizar la información del equipo e insumos entregados a los empleados teletrabajadores, así como la dirección utilizada para teletrabajo.
En este reporte podrás obtener información que se encuentra en CONTPAQi® Nóminas, y será necesario que complementes algunas columnas.
A continuación, te indicamos la información que muestra cada columna:
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Columna
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Información que contiene
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Código empleado
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Este dato no lo solicita la norma en los datos mínimos requeridos, sin embargo, lo agregamos para que puedas identificar fácilmente a tus empleados.
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Nombre empleado
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Lo toma del catálogo de empleados, y tienes posibilidad de mostrarlo iniciando con nombre(s) apellidos, o apellidos nombre. Dependiendo de la opción que elijas en el filtro "Orden de impresión" en la ventana de parámetros.
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Género
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Este dato lo obtiene del catálogo de empleados.
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Estado civil
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Este dato lo obtiene del catálogo de empleados.
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Actividades a desarrollar
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Es necesario que llenes este dato.
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Nombre del puesto
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Lo toma del catálogo de puestos.
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Perfil del puesto
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Es necesario que llenes este dato.
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Tiempo (en porcentaje) para realizar teletrabajo
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Es necesario que llenes este dato.
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Teléfono de contacto
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Este dato lo obtiene del catálogo de empleados.
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Domicilio del empleado
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Este dato lo obtiene del catálogo de empleados. Es importante que verifiques si es necesario que complementes la información en esta columna del domicilio de tu empleado.
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Lugares de trabajo propuestos
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Este dato lo obtiene del campo "Lugares de trabajo propuestos por el trabajador y convenidos con el patrón" de la nueva pestaña Teletrabajo del catálogo de empleados.
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Razón social (nombre fiscal)
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Este dato lo obtiene del campo "Nombre de la empresa que se emitirá en el CFDI" de la pestaña "General" del catálogo de empresas.
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Domicilio del centro de trabajo
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Este dato lo obtiene del campo "Dirección" de la pestaña "Adicional" del catálogo de empresas. Importante: Si tu empresa cuenta con diferentes centros de trabajo, es necesario que en esta columna del reporte captures la información correspondiente al centro de trabajo del empleado.
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Listado del equipo de cómputo y ergonómico otorgados
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Este dato lo toma de los campos "Equipo de cómputo otorgado" y "Equipo ergonómico otorgado" de la nueva pestaña Teletrabajo del catálogo de empleados.
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Documentación NOM37
Configuración
Al ingresar al menú Reportes, y seleccionar el submenú STPS, podrás abrir el documento NOM037 que contiene toda la información referente a esta norma.
Al seleccionar esta opción, se mostrará el documento que contiene toda la información referente a esta norma:
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Nota
Para conocer más sobre la NOM37, consulta el siguiente enlace:
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