Recientemente se liberó la versión 19.2.1 de CONTPAQi Nóminas, una actualización enfocada tanto en mejoras técnicas como en ajustes operativos que vale la pena considerar antes de instalar.
Nuestro software para Nómina, está diseñado para simplificar y automatizar todos los procesos relacionados con la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de tu empresa.
Novedades y puntos clave de la versión 19.2.1 de CONTPAQi Nóminas
¿Qué cambia con esta versión?
Uno de los primeros aspectos a tomar en cuenta es el esquema de actualización. Si utilizas licenciamiento tradicional, esta versión implica un costo adicional; sin embargo, para quienes trabajan con licencias anuales vigentes, la actualización no genera costo extra.
También es importante considerar que los certificados sin costo aplican únicamente para ciertos tipos de licencias, específicamente aquellas adquiridas como venta directa.
Algunas Características de nuestro software de Nóminas
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Cumples con la disposición de Nómina Digital Anexo 20, versión 4.0
Cuenta con herramientas de apoyo para la migración de CFDI 3.3 a 4.0, lectura de constancia de situación fiscal de los colaboradores y validación masiva de RFC, nombre y código postal de los empleados.
Emite y timbra, de manera ilimitada, los CFDI de tus empleados con el Complemento 1.2 y Anexo 20 versión 4.0.
Incluye los catálogos y especificaciones requeridas por el SAT para la emisión de CFDI de Pago de Nómina.
Genera y valida el RFC y CURP de tus trabajadores.
Se adapta fácilmente al cálculo de tu nómina
Maneja varios registros patronales y, en caso de tener sucursales, lo hace por localidad para emitir CFDI.
Adapta las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina, de acuerdo con el criterio de tu empresa.
Crea nuevos periodos, incluso extraordinarios, según tus necesidades para el cálculo de aguinaldo, bonos o PTU.
Agrega en el sobre recibo el valor en horas o días de los conceptos de sueldo, séptimo día y horas extra, que dieron origen al importe final.
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Estás al día con las obligaciones obrero-patronales
Con la conexión en línea que tenemos con INFONAVIT podrás obtener los avisos de: retención, modificación y suspensión de descuentos de los créditos de tus trabajadores al día, y realizar de manera automática su correcta aplicación en la nómina.
Envía al IDSE los movimientos afiliatorios de tus trabajadores: altas/reingresos, bajas y modificaciones de salario.
Realiza el cálculo de vacaciones de tus colaboradores conforme con la nueva reforma fiscal.
Calcula el rubro de cesantía y vejez homologado a SUA 3.6.3.
Tienes la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT están correctos
Concilia y cumple con las obligaciones de ISR e IMSS al tener todos los CFDI de sueldos y salarios, tantos los registrados en el sistema y descargados del portal del SAT.
Identifica diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el SUA, con sus reportes de conciliación.
Determina a detalle el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada empleado, para verificar cómo está hecho tu cálculo.
Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE.
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Agiliza la consulta de la información de tu nómina
Con ayuda de sus filtros y búsquedas personalizadas, consulta la información de la prenómina y con el orden que necesitas.
Genera reportes en HTML, TXT, PDF y Excel® para enviarlos por correo electrónico como archivo adjunto.
Su módulo de vistas facilita encontrar la información de empleados, percepciones, deducciones, obligaciones y periodos.
Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con solo un clic.
Personalizas tus cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros proceso
Se conecta en línea con el SUA para registrar altas y movimientos; conciliar liquidaciones. Esto sin cargar y bajar archivos de texto. Además, carga en automático catálogos de registro patronal, empleados, departamentos y puestos.
Se integra con relojes checadores facilitando la importación de incidencias.
Genera los archivos TXT de la dispersión de tu nómina para los principales Bancos.
Se integra con CONTPAQi® Contabilidad facilitando la contabilización de tu nómina.
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Emite y timbra de manera ilimitada tus recibos electrónicos de nómina (CFDI)
Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) permite almacenar, validar y administrar los recibos electrónicos de nómina (CFDI).
Agiliza el envío de los CFDI a tus empleados a través de su entrega masiva por correo electrónico
Cuenta con un Módulo de Cancelación para CFDI, y así puedes volver a emitirlos.
Genera la póliza de la nómina, asociando el folio fiscal de los CFDI que la conforman.
Cambia tu sistema de nómina fácil y rápido
Arranca tu empresa al instante y olvídate de llenar layouts o capturar manualmente tus catálogos de empleados, puestos y departamentos. Con tus Recibos XML generamos la carga inicial de tu empresa.
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Automatizamos el cálculo de empleados asimilados a salarios
Previene cancelaciones de CFDIs asegurándote que los conceptos de percepción asociados sean los que corresponden.
Cálculo del Subsidio causado, topado hasta el ISR tarifa del periodo
El sistema realizará el cálculo del subsidio causado, topado hasta el ISR tarifa del periodo.
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Estás al día con las obligaciones obrero-patronales
Cumples con todas las disposiciones de ley: ISR y Subsidio al Empleo, IMSS y SAR.
Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo y Finiquito, entre otros.
Haz simulaciones de cálculo de impuestos (ISR, Subsidio al Empleo) en su Hoja de Cálculo en Excel®, y así analizar su comportamiento.
Cuenta con un módulo de finiquito y cálculo Anual.
Ten un mejor seguimiento a los créditos FONACOT de trabajadores.
Cumples con la disposición de Nómina Digital de Nómina, Anexo 20
Captura a detalle la información que solicita la autoridad de Trabajadores subcontratados y entidades de gobierno, e Incapacidades, Indemnizaciones, horas extra.
Reduces tiempo en el control y administración de las amortizaciones del INFONAVIT
OJO, considera...
Recomendaciones antes de actualizar
Antes de instalar la nueva versión, hay algunas prácticas clave que pueden evitar problemas:
Es indispensable cerrar completamente el sistema durante el proceso de actualización, especialmente en entornos en red.
Si trabajas con múltiples equipos, el orden correcto es actualizar primero el servidor y después las terminales.
Todos los equipos deben quedar en la misma versión antes de volver a operar.
Además, conviene planificar la actualización y avisar a los usuarios para evitar interrupciones inesperadas.
Requisitos técnicos a considerar
Para asegurar una instalación sin contratiempos, revisa que tu entorno cumpla con lo siguiente:
Tener instalado el navegador Microsoft Edge.
Contar al menos con SQL Server 2017.
Estos elementos son necesarios para el correcto funcionamiento de la versión.
Cambios técnicos y mejoras
Esta actualización incorpora una nueva versión de protección (AppKey 26.0.1), lo que puede requerir configuraciones adicionales si convives con versiones anteriores del sistema en el mismo equipo.
También se implementaron mejoras enfocadas en el rendimiento, particularmente en el tiempo de acceso al sistema cuando hay antivirus activos. Aunque el impacto dependerá de la configuración específica de cada equipo, el objetivo es reducir tiempos de carga.
Demostración
Mira esta demostración de CONTPAQi Nóminas
En este video corto puedes ver lo que es capaz de hacer el sistema de nóminas de CONTPAQi, si no es suficiente puedes solicitar una demostración personalizada sin costo, déjanos tus datos y te contactamos.
Consideraciones importantes
Si utilizas reportes personalizados, como la plantilla de nómina CFDI, es recomendable respaldarla antes de actualizar. Una vez finalizada la instalación, podrás restaurarla en su ubicación correspondiente sin inconvenientes.
Por otro lado, se actualizaron aspectos relacionados con el timbrado de documentos, incluyendo cambios en los servicios y configuraciones de conexión, lo que implica revisar la documentación técnica más reciente.
En resumen
La versión 19.2.1 no solo introduce ajustes técnicos, sino también mejoras operativas que buscan optimizar el desempeño del sistema y mantenerlo alineado con los requerimientos actuales.
Si planeas actualizar, lo más importante es hacerlo de forma ordenada, verificar requisitos y respaldar información clave. Con eso, la transición debería ser bastante fluida.
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