Módulo de Determinación de SBC en CONTPAQi Nóminas

En CONTPAQi® Nóminas hemos integrado el nuevo Módulo de Proceso de Modificación de SBC, el cual te permitirá aplicar la modificación de salarios a los empleados de tu empresa.
 
Las grandes ventajas de este nuevo módulo son:
 
¤  Posibilidad de elegir a los empleados que requieres aplicar la modificación de salarios.
 
¤  Tendrás una vista de los empleados por tipo de periodo, donde podrás visualizar las siguientes pestañas:
 
  •  SBC fija + variable
  •  Parte fija
  •  Parte variable
  •  Detalle parte variable
 ¤  Posibilidad de exportar a Excel® la información del módulo, para que lo puedas utilizar como hoja de trabajo.
 
En este caso práctico te explicaremos a detalle cada una de las secciones del Módulo de Proceso de Modificación de SBC.

Modificación de Salario Base de Cotización (SBC)

 ¿Qué es el Salario Base de Cotización?
El Salario base de cotización es el salario con el que el trabajador cotiza en el IMSS y mediante el cual se determinan las cuotas obrero patronales, mensuales y bimestrales del IMSS, y las coutas del INFONAVIT.
 
Artículo 27 de la Ley del Seguro Social. El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.
 
Al realizar este cambio, en CONTPAQi® Nóminas se guarda un registro de cada modificación para llevar un historial del empleado.
 
 
 
información CONTPAQi   Tipo de modificación de salarios.
Existen 3 tpos de Base de Cotización para el salario:
 
Base de Cotización
Fijo
Variable
Mixto
 
 
En CONTPAQi® Nóminas contamos con dos procesos relacionados con cambios en salarios, los cuales encuentras desde el menú Procesos:
 
1. Incremento de salarios
2. Proceso de modificación de SBC
 
Dependiendo el Salario Base de Cotización (SBC) que tenga el empleado, es la forma en que se realizará la modificación:
 
Si el salario es
Entonces, utiliza el
Y la puedes hacer
Fijo o Mixto
Incremento de salarios
En cualquier fecha dentro del periodo cuando aplique un cambio en el salario del empleado.
 
Por ejemplo:
Empleado 1: Juan Herández
Salario Diario: $300.00
Base de cotización: Fijo
Periodo: 02 al 08 de enero
 
El día 05 de enero se le autoriza y aplica un aumento a $350.00 diarios.
Variable, Fijo y Mixto
Proceso Modificación de SBC
  •  
    Parte fija por aniversario laboral: se aplica el ajuste el día que corresponde al aniversario del empleado.
 
  •  
    Parte variable: se debe hacer a fin de bimestre, para que se consideren las percepciones variables que tuvo el empleado.
 
 
El Proceso Modificación de SBC te permite modificar tanto la parte fija (por aniversario laboral) y/o variable del SBC de los empleados y puede ser aplicado a más de un registro patronal a la vez.
 
Importante
Para que los salarios variables se modifiquen, el inicio y fin de bimestre deben configurarse correctamente en el Catálogo de periodos.
 
 
 
información CONTPAQi   Especificaciones para aplicar la Modificación del SBC.
Para aplicar la modificación de salarios, deberás tener en cuenta lo siguiente:
 
¤  Solo se aplican las modificaciones para aquellos empleados que hayas seleccionado.
 
¤  Solo se aplica la modificación de salarios si hay una diferencia de al menos $0.01 entre el salario actual y el nuevo.
 
¤  El nuevo salario no debe pasar de 25 UMA.
 
¤  La fecha de aplicación no debe ser menor a 15 días del inicio del periodo vigente.
 
¤  Si habilitas la opción Respetar SBC a empleados con incapacidad, no se aplicará la modificación a los empleados que tengan incapcidad en la fecha de aplicación.
 
¤  La fecha de aplicación debe ser mayor que la fecha de alta/reingreso.
 
 
 
información CONTPAQi   Consideraciones para aplicar la Modificación del SBC.
Para aplicar la modificación de salarios, deberás considerar lo siguiente:
 
¤  La modificación de salarios se hará solo sobre los empleados que se encuentren en el tipo de periodo que esté activo.
 
¤  El proceso solo se ejecuta estando en el periodo vigente.
 
¤  Solo se podrá seleccionar el bimestre vigente o el inmediato anterior.
 
¤  Para el bimestre vigente solo es posible modificar la parte fija. La parte variable es únicamente informativa.
 
¤  Este proceso es exclusivo, por lo que no deberá estar abierta la empresa en algún equipo diferente.
 
 

¿Cómo se calcula la parte fija y parte variable?

A continuación te explicaremos cómo se calcula la parte fija y la parte variable en el proceso de modificación de salarios, con base al criterio para el cálculo de vacaciones, ya que se toma el valor del factor de integración.
 
 
información CONTPAQi  ¿Cómo se calcula la parte fija?
Este proceso realiza el cálculo de la siguiente manera:
 
¤  Se toma en cuenta el tipo de prestación que tenga asignado cada empleado, para identificar su factor de integración y las prestaciones que le corresponden.
 
¤  Para la antigüedad laboral se toma en cuenta el tiempo transcurrido entre la fecha de alta/reingreso y la fecha de aplicación de la modificación.
 
¤  Para el cambio de anitgüedad, se verifica que el empleado cumpla años laborales entre la fecha de inicio del bimestre y la fecha de aplicación de la modificación.
 
¤  Para verificar el cambio de salario, es necesario que haya una diferencia mayor o igual a $0.01.
 
 
En los siguientes ejemplos, podrás validar el cálculo realizado con base a cada uno de los criterios para el cálculo de vacaciones y el tipo de base de cotización del empleado:
 
 
Ejemplo 1:
  •  Empleado: 001
  •  Base de cotización: Fijo
  •  Tipo de prestación: De_Ley
  •  Salario diario: $238.56
  •  Opción utilizada para el cálculo de vacaciones: Días reforma entrada en vigor
 
Factor de integración:
(((días de vacaciones * porcentaje prima de vacaciones) + días de aguinaldo) / 365 + 1
 
  • Antigüedad: 2 años
  • Días Aguinaldo: 15
  • Días Vacaciones: 14
  •  % Prima Vacacional: 25%
  •  Factor de integración: 1.05068493
 
SBC parte fija:
Salario Diario Integrado = Salario Diario * Factor de integración
 
  •  SBC parte fija: $250.65
 
 
Ejemplo 2:
 
  •  Empleado: 001
  •  Base de cotización: Fijo
  •  Tipo de prestación: De_Ley
  •  Salario diario: $238.56
  •  Opción utilizada para el cálculo de vacaciones: Días proporcionales
 
Factor de integración:
(((días vacaciones tabla 1 (Proporción) * % de prima vacacional tabla 1) + días de aguinaldo tabla 1 (Proporción)) +
((días vacaciones tabla 2 (Proporción) * % de prima vacacional tabla 2) + días de aguinaldo tabla 2 (Proporción))) / 365) + 1
 
  • Antigüedad: 2 años
  • Factor de integración: 1.05068493
 
SBC parte fija:
Salario Diario Integrado = Salario Diario * Factor de integración
 
  • SBC parte fija: $250.65
 
 
 
información CONTPAQi   ¿Cómo se calcula la parte variable?
Es la suma de todas las percepciones variables que tuvo el empleado en el bimestre, divididas por los días que se consideran para el bimestre.
 
Este proceso realiza el cálculo de la siguiente manera:
 
¤  Las percepciones variables incluyen las del periodo ordinario y extraordinario, contemplados entre la fecha de inicio y fin del bimestre calculado.
 
¤  Para verificar el cambio de salario, es necesario que haya una diferencia mayor o igual a $0.01.
 
¤  Las incapacidades y ausencias se pueden o no descontar dependiendo de los parámetros seleccionados.
 
¤  Si seleccionas Respetar SBC a empleados con incapacidad, el salario variable nuevo será igual al actual.
 
Ejemplo:
 
  • Tipo de periodo: Quincenal
  •  Bimestre: Julio - Agosto
  • Días de bimestre: 62
  • Incapacidades: 0
  • Faltas: 0
  • Periodos:
    #13 - 01 al 15 de julio del 2023
    #14 - 16 al 31 de julio del 2023
    #15 - 01 al 15 de agosto del 2023
    #16 - 16 al 31 de agosto del 2023
     
    Se le pagó al empleado un premio de eficiencia que es considerado una percepción variable en los periodos 13, 15 y 16 por $4,500.00 en cada uno de estos tres periodos.
     
    SBC parte variable = Total de percepciones / Días del bimestre
    $13,500.00 / 62 = $217.74
     
    calculo sbc