Importar información a CONTPAQi Nómina a partir de CFDI

La versión 18.0.1 de CONTPAQi Nóminas® introduce una potente herramienta que permite importar recibos de nómina directamente desde los archivos CFDI (XML). Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas que desean migrar información histórica y comenzar a operar en el sistema de manera eficiente y precisa.

✅ Beneficios de la Importación desde CFDI a CONTPAQi Nóminas

• Migración sencilla: Carga información histórica para contar con los acumulados del ejercicio.
• Automatización: Genera automáticamente catálogos de puestos, departamentos, registros patronales, empleados y movimientos a partir de los CFDI de nómina.
• Eficiencia: Facilita el inicio de operaciones en CONTPAQi Nóminas® sin necesidad de capturas manuales extensas.

🛠️ Requisitos Previos antes de importar la información del xml a CONTPAQi Nóminas

Antes de utilizar esta funcionalidad, es importante considerar los siguientes aspectos:

1. RFC de la empresa: Debe coincidir con el RFC del emisor de los CFDI que se importarán.
2. Alta de la empresa: Registrar la empresa en CONTPAQi Nóminas® con el ejercicio correspondiente a la información que se desea cargar.ç
3. Tipos de periodo: Definir los tipos de periodo o periodicidad de pago de los empleados.
4. Periodo vigente: Establecer como vigente el periodo en el cual se comenzará a utilizar el sistema. Por ejemplo, si se inicia en abril y se desea cargar información de enero a marzo, se debe configurar el periodo 7 como vigente para poder cargar los periodos 1 al 6.
5. Catálogo de empleados: Es necesario que existan los empleados en el catálogo. El proceso permite importar tanto empleados como recibos.
6. Códigos de empleados: Revisar y, en caso necesario, configurar la mascarilla del código de los empleados.
7. Modificar periodos anteriores: Habilitar esta opción en el catálogo de empresas para permitir la carga de información histórica .

⚙️ Configuración del Módulo de Importación de CONTPAQi Nóminas

Para acceder al módulo de importación:

1. Ingresar al menú Procesos y seleccionar Importación de recibos desde el CFDI
   
   
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2. Al ingresar, el sistema realizará automáticamente un respaldo de la empresa, almacenado en la ruta:

X:\Compac\Empresas\ctImportacionRecibosCFDI\Respaldo
Antes_CargaDeMovimientos_Importacion de recibos desde el CFDI_AAAAMMDD-HHMM.bak

3. Se mostrará la ventana de parámetros del módulo, donde se podrá elegir entre las siguientes opciones de importación:

• Cargar solo Empleados
• Cargar solo Movimientos
• Cargar Movimientos y Empleados

📁 Opciones de Importación del CFDI de Nómina

1. Cargar solo Empleados

Esta opción permite importar únicamente el catálogo de empleados desde los CFDI de nómina a CONTPAQi® Nóminas.

Parámetros a configurar:

• Archivo ZIP: Seleccionar una carpeta comprimida que contenga los archivos XML en su raíz.
• Carpeta con archivos XML: Elegir una carpeta que contenga los archivos XML a importar.
• Tipo de periodo de los CFDI: Seleccionar el tipo de periodo correspondiente.
• Ejercicio de los CFDI: Indicar el ejercicio fiscal de los CFDI.
• RFC del emisor a importar: Especificar el RFC del emisor de los CFDI.

Al finalizar, se mostrará una ventana informativa con el total de archivos procesados.

2. Cargar solo Movimientos
   Esta opción permite importar únicamente los movimientos de los CFDI de nómina.

Parámetros a configurar:

• Archivo ZIP: Seleccionar una carpeta comprimida que contenga los archivos XML en su raíz.
• Carpeta con archivos XML: Elegir una carpeta que contenga los archivos XML a importar.
• Tipo de periodo de los CFDI: Seleccionar el tipo de periodo correspondiente.
• Ejercicio de los CFDI: Indicar el ejercicio fiscal de los CFDI.
• RFC del emisor a importar: Especificar el RFC del emisor de los CFDI.

Al finalizar, se mostrará la bitácora "Resumen de lectura de CFDI's para la importación de recibos", indicando el total de archivos leídos y su estado.

3. Cargar Movimientos y Empleados
   Esta opción permite importar tanto el catálogo de empleados como los movimientos de los CFDI de nómina en un solo proceso.

Parámetros a configurar:

• Archivo ZIP: Seleccionar una carpeta comprimida que contenga los archivos XML en su raíz.
• Carpeta con archivos XML: Elegir una carpeta que contenga los archivos XML a importar.
• Tipo de periodo de los CFDI: Seleccionar el tipo de periodo correspondiente.
• Ejercicio de los CFDI: Indicar el ejercicio fiscal de los CFDI.
• RFC del emisor a importar: Especificar el RFC del emisor de los CFDI.

Al finalizar, se mostrará una ventana informativa con el total de archivos procesados.

📝 Consideraciones Finales

• Ubicación de los archivos XML: Los archivos deben estar en la carpeta raíz dentro del archivo ZIP o en la carpeta seleccionada.
• Validación de datos existentes: Si los datos ya existen en la base de datos, se sustituirán con la información de los XML importados.
• Utilerías posteriores: Al finalizar el proceso de importación, es recomendable ejecutar las utilerías de Reconstrucción de acumulados y Reconstrucción de historial del empleado para asegurar la integridad de la información.

La funcionalidad de importación de recibos desde el CFDI en CONTPAQi Nóminas® 18.0.1 representa una solución poderosa para optimizar la migración de datos y agilizar la operación del sistema. Permite una carga masiva y precisa de información, reduce errores humanos y mejora la trazabilidad de los movimientos históricos. Al comprender y configurar adecuadamente cada parámetro, las empresas pueden comenzar a trabajar de forma ordenada y con información confiable desde el primer día.