Este cambio también está siendo adoptado por otros proveedores como Outlook (en cuentas personales), sin embargo, en CONTPAQi® se ha priorizado la implementación con Gmail, ya que es el servicio de correo más utilizado por los usuarios del sistema.
🔐 ¿Qué es OAuth 2.0 y por qué ahora es obligatorio?
OAuth 2.0 es un protocolo de autorización estándar que permite a las aplicaciones acceder de forma segura a una cuenta sin necesidad de compartir la contraseña del usuario. En lugar de eso, se otorga acceso mediante tokens temporales y autorizaciones específicas.
A partir del 30 de septiembre de 2024:
- Google desactivó el acceso por contraseña para IMAP, POP y SMTP.
- Las aplicaciones de terceros ya no pueden enviar correos usando solo el usuario y contraseña.
- El único método permitido para acceder y enviar correos es OAuth 2.0.
Esto aplica tanto para cuentas personales de Gmail como para Google Workspace, y afecta directamente a los sistemas administrativos que enviaban correos automáticos, como recibos CFDI de nómina.
✅ ¿Qué versión de CONTPAQi® Nóminas necesito para el envío de correos desde GMAIL?
Para usar esta nueva autenticación, debes contar con la versión 18.0.1 o superior de CONTPAQi® Nóminas, que ya incluye la opción de autenticación con Gmail por medio de OAuth 2.0.
🛠 8 Pasos para configurar una cuenta Gmail en CONTPAQi® Nóminas
- A partir de que instales la versión 18.0.1 de CONTPAQi Nóminas®, y ejecutes el proceso de Envío masivo de recibos electrónicos, visualizarás que dentro de este módulo se agrega el parámetro Correo con autenticación OAuth 2.0.
Conoce la funcionalidad CONTPAQiQuieres conocer Algún sistema CONTPAQi
¡Solicita una Demostración Gratis!
Conoce la funcionalidad CONTPAQiQuieres conocer Algún sistema CONTPAQi
¡Solicita una Demostración Gratis!
- Al habilitar esta opción, se mostrará el parámetro Proveedor de autenticación, en esta primera etapa solo visualizarás el proveedor GMAIL, posteriormente se agregarán más proveedores para que puedas elegir con cuál proveedor realizar el envío de tus sobre-recibos.
Por medio de este mecanismo nos conectaremos a las APIs de Gmail. - Para agregar el correo emisor que se configurará con la autenticación OAuth 2.0, haz clic en el botón
Agregar cuenta con autenticación OAuth 2.0
De manera automática, redirecciona a la página de Inicio sesión: Cuentas de Google, esto con el fin de que puedas iniciar sesión con tu cuenta de correo de Gmail que utilizarás para el envío de tus sobre-recibos. - Selecciona una cuenta para continuar con el proceso.
- Te pedirá confirmar tu cuenta de correo electrónico para Iniciar sesión en CONTPAQi Apps, haz clic en Continuar.
Con esta acción, permitirás que Google comparta tu nombre, tu dirección de correo electrónico, tu preferencia de idioma y tu imagen de perfil con CONTPAQi Apps.
En el siguiente paso, es donde se da el permiso para que desde CONTPAQi Nóminas® puedas enviar los correos utilizando la cuenta de Gmail que estás configurando.
Dependiendo del idioma que tengas configurado, puede ser que veas la configuración en inglés o español. - Marca la casilla Permite enviar correos electrónicos en tu nombre y da clic en Continuar.
Al finalizar el proceso de configuración de correo con autenticación OAuth 2.0, en el campo Correo emisor, se agrega la cuenta que previamente se ha configurado.
- Para confirmar que la cuenta de correo ha sido configurada correctamente, haz clic en el botón Correo de prueba, se enviará un correo de prueba a la cuenta de correo emisora configurada.
Al finalizar, se mostrará el mensaje Prueba de correo concluida exitosamente.
- Revisa la bandeja de entrada de tu cuenta de correo emisora y confirma que hayas recibido el correo de prueba, se visualizará de la siguiente manera.
Si deseas eliminar alguna de las cuentas que previamente hayas configurado, haz clic en el botón
Eliminar la cuenta de autenticación OAuth 2.0 indicada en el campo de correo emisor
📌 ¿Y qué pasa con el envio por medio de Outlook? en Nóminas
Aunque otras plataformas como Outlook también están comenzando a aplicar restricciones similares, CONTPAQi® aún no ha implementado OAuth 2.0 para ese proveedor, por lo que la única opción disponible actualmente es Gmail.
El cambio en las políticas de Gmail puede parecer un obstáculo al principio, pero realmente representa una evolución hacia métodos de autenticación mucho más seguros. Gracias a la versión 18.0.1 de CONTPAQi® Nóminas, ahora puedes seguir enviando correos con tu cuenta Gmail sin complicaciones y cumpliendo con los nuevos lineamientos de Google.
Implementar esta configuración es sencillo y garantiza que tus procesos de comunicación, como el envío de recibos de nómina, continúen sin interrupciones.
Te invitamos a unirte a nuestra comunidad a través de nuestro medios de contacto, donde compartimos consejos, actualizaciones y mejores prácticas para el uso de los sistemas CONTPAQi. Mantente informado y aprende cómo sacar el máximo provecho de tus herramientas contables y administrativas.
