Entregar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a los trabajadores puede parecer una tarea ardua, especialmente cuando se trata de un gran volumen de documentos. Sin embargo, con los avances en software CONTPAQi Nóminas, esta tarea se puede simplificarse y hacer más eficiente tu día.
El proceso de entrega masiva de los (sobre recibos) CFDI no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que cada empleado reciba sus documentos fiscales de manera oportuna y precisa, cumpliendo con todas las normativas fiscales vigentes. El uso de CONTPAQi Nóminas para la generación y distribución de los CFDI puede reducir significativamente el margen de error humano, mejorar la organización interna de las empresas y facilitar la auditoría interna y externa.
En este blog, exploraremos diversas herramientas que puedes utilizar en CONTPAQi Nóminas para implementar tu sistema de entrega masiva de CFDI para tus empleados. Abordaremos desde la configuración del correo electrónico hasta la entrega en una carpeta dentro de tu computadora.
Veremos los beneficios de automatizar la entrega de los XML’s y PDF’s así como algunos consejos prácticos para asegurar que el proceso sea lo más fluido posible.
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Además, hablaremos sobre cómo el software CONTPAQi Nominas puede ser un aliado invaluable en este proceso. Este software no solo te permite generar y almacenar CFDI de manera eficiente, sino que también ofrece funcionalidades específicas para la distribución masiva de estos documentos.
En los siguientes apartados, detallaremos cada uno de estos aspectos y proporcionaremos una guía paso a paso para que puedas implementar un sistema efectivo de entrega masiva de CFDI en tu empresa. Desde la elección del software adecuado hasta la configuración de los parámetros de envío y la resolución de posibles inconvenientes, cubriremos todo lo que necesitas saber para optimizar este proceso crucial.
4 pasos para enviar de forma masiva los CFDI de Nómina
1.Configura el correo electrónico saliente para el envio de los sobre recibos timbrados.
Debemos tener el servidor saliente de correo electrónico para que se envíen los CFDI’s , este servidor nos funcionara para todos los correos del mismo dominio. Si manejas CONTPAQi Nóminas multi usuario y los usuarios usan diferentes dominios en sus correos, deberás dar de alta tantos dominios como manejes.
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2.Configura el correo en el empleado
El empleado deberá tener su correo electrónico para que se le envíen ahí sus comprobantes de nómina, es importante que valides que el correo sea correcto antes de colocarlo en el campo
3. Filtra por periodo que requieres enviar
Cuando se ejecuta la herramienta de Envio Masivo de Recibos Electrónicos aparece un filtro el cual te ayuda a encontrar los Sobre recibos que ya fueron timbrados. (Importante Solo se pueden enviar recibos que ya hayan sido timbrados con anterioridad) después de seleccionar el filtro te desplegara los sobre recibos (CFDI) timbrados puedes enviar todos o seleccionar los que te convenga enviar.
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4. Revisa la bitácora
Para ver que se envio y si éxito algún sobre recibo no enviado al terminar el proceso te aparece la bitacora en emisión masiva de XML(CFDI), la puedes enviar a Excel®
¿Cómo envio los sobre recibos masivamente desde CONTPAQI Nominas?
Acompáñanos en esta exploración y descubre cómo puedes transformar la forma en que manejas los CFDI de tus trabajadores, asegurando no solo la satisfacción de tus empleados, sino también la eficiencia operativa de tu empresa.
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