CONTPAQi® Comercial permite controlar los accesos al sistema por medio del registro de usuarios, definiendo privilegios de uso para cada persona en los distintos módulos de la aplicación.
¿Qué son los usuarios en Comercial Premium?
Un usuario es una persona que utiliza el sistema para realizar movimientos en los documentos de uno o varios módulos con los que cuenta so software Comercial, permitiéndole a este autenticarse y, potencialmente, recibir autorización para acceder.
¿Que son los perfiles en Comercial premium?
Los perfiles en CONTPAQi® Comercial contienen la información que el sistema necesita para permitir o negar que los usuarios realicen alguna funcionalidad dentro de los módulos de Comercial Premium, ejemplo, poder borrar documentos, cancelar documentos, crear Catálogos, etc.
¿Quién es el usuario SUPERVISOR Comercial Premium?
Es el usuario que se crea de forma automática al instalar CONTPAQi® Comercial y quien tiene acceso total a la funcionalidad de la aplicación. Solo el usuario SUPERVISOR o usuarios que tengan perfil de supervisor pueden registrar nuevos usuarios y asignar prioridades.
¿Qué información debes saber sobre las contraseñas?
Al crear contraseñas para los usuarios considera lo siguiente: Utiliza combinaciones de mayúsculas, minúsculas, números y símbolos, pero que la combinación te resulte familiar. No proporciones las contraseñas asignadas a personas ajenas, ni utilices el mismo usuario contraseña para varios empleados.
¿Cómo asignar derechos a un usuario?
Lo primero que requerirás hacer es crear un Perfil y asignarle permisos a este. Enseguida, crea un Usuario y agrégalo a un Perfil.
Importante: Antes de comenzar a trabajar con el sistema, asigna una contraseña al usuario SUPERVISOR de esta forma proteges la integridad de la información de la empresa
¿Cómo crear Perfiles de Usuarios en CONTPAQi Comercial?
Ve al menú Empresa submenú Usuarios y selecciona la opción Perfiles.
Haz clic en el botón Nuevo y captura el nombre del perfil a registrar.
Desmarca las casillas a las que el perfil no tendrá derecho de uso. Realiza esto por cada una de las pestañas disponibles. Guarda los cambios y cierra la ventana.
Recuerda: Los perfiles te permiten crear una plantilla de permisos que podrás asignarlos a varios usuarios.
¿Cómo crear un usuario en CONTPAQi Comercial Premium?
Ve al menú Empresas submenú Usuarios y selecciona la opción Usuarios.
Haz clic en el botón Nuevo.
Captura el nombre del usuario con el que ingresará al sistema, Indica los datos de seguridad como nombre completo, clave de acceso y asígnale el perfil que le corresponda, el cual contiene los permisos configurados.
Si el usuario tendrá acceso a todas las empresas instaladas Guarda los cambios; de lo contrario haz clic en el botón Seleccionar empresas. Selecciona las empresas a las que tendrá acceso el usuario. Haz clic en el botón Seleccionar Empresas y enseguida en el botón F3 para desplegar la ventana con el listado de empresas disponibles.
Guarda los cambios.
¿Cómo cambiar de usuario en CONTPAQi Comercial?
Ve al menú Empresa, submenú Usuarios y selecciona la opción Cambiar de Usuario, acepta el mensaje de advertencia.
Captura el código del nuevo usuario y su clave de acceso o contraseña.
Haz clic en el botón Aceptar
Llevar el control de los usuarios es importante para evitar perdida de información o cancelaciones de documentos que no esperabas que se cancelaran o incluso borrar toda la empresa. Si requieres asesoría adicional, no dudes en contactarnos y un asesor experto te ayudara 5541211634