Llevar el control de las comparas en el sistema Comercial ayuda mucho a tener el control de proveedores, inventarios, cuentas por pagar, en un programa para registrar compras.
Crear compras en CONTPAQi Comercial Premium
En Comercial Premium de CONTPAQi® podemos tener varios reportes y así tomar las mejores decisiones para futuras compras, aumentar los créditos, alargar el tiempo del crédito, rotar mejor el inventario, entre otras cosas.
CONTPAQi® Comercial es el software diseñado para el área de compras preferido por personal de almacén, gerentes de compras y claro compradores, es ideal, ya que permite capturar las compras de forma manual o a partir de una hoja electrónica de Microsoft Excel®.
¿Qué logramos con tener un control de compras en un sistema administrativo?
Tener información en tiempo real, si usamos los reportes que trae el sistema administrativo Comercial podemos saber saldos, inventario, fechas de compra, fechas de entrega saldos vencidos, y esto sin duda es oro molido a la hora de tomar las decisiones con los proveedores.
¿Cómo capturo una compra en CONTPAQi® Comercial?
Para realizar la captura de un documento de compra en el software Comercial seguimos el siguiente paso
Vamos al menú Movimientos -> Compras -> Compra
Se abrirá la vista de las compras, en donde estarán lastadas las compras que hemos registrado con anterioridad, para registrar una compra nueva damos clic en el botón de Nuevo o la tecla Insert (insertar) desde el teclado
En la ventana de captura de la compra llenamos los datos, primero selecciona la fecha en que vamos a registrar la compra, esto es importante ya que nos ayuda a buscar posterior y llevaremos el registro de acuerdo cuando se realizó la operación, ahora deberemos seleccionar al proveedor o acreedor al que vamos a registrar la compra dando clic en el botón F3 de la ventana o del teclado cuando estes en el capo de Proveedor.
En esta ventana podemos buscar a nuestro proveedor o dar de alta uno si acaso no estuviera registrado con anterioridad, damos doble clic o enter sobre el proveedor
¿Cómo capturo movimientos o partidas en una compra de CONTPAQi® Comercial?
Ahora damos tabulador hasta llegar a la sección de movimientos, abrirá la siguiente ventana
En esta ventana agregaremos la información de cada una de las partidas que llevara nuestra compra
Buscamos el producto o servicio que vamos a registrar en la partida de la compra con el botón F3 del campo abrimos nuestro catálogo de servicios o productos
Dar doble clic o enter en el producto o servicio llenamos los datos como cantidad, precio y almacén
y repetiremos tantas veces tengamos partidas que registrar dando clic en nuevo o siguiendo con tabulador para que se habrá una ventana nueva
Aprovechemos aún más las funcionalidades que tenemos en el software CONTPAQi® Comercial para llevar el control de las cuentas por pagar, costos y almacén
¿Cómo sacarles más provecho a las compras en comercial premium?
No solo es capturar la compra en el sistema comercial, podemos colocar unos cuantos datos extras para que nos ayude a tener reportes más fuertes y llenos de información, para ello:
Vamos a la pestaña 2 Generales la cual nos ayuda a registrar la fecha de vencimiento, esta nos ayudara en los reportes para pago de proveedores y saber si ya está vencido el documento o aún está dentro del crédito, Fecha de Recepción nos ayuda para saber cuándo llegara la mercancía o se nos entregara el servicio, en la parte de GASTOS SOBRE COMPRA podrás colocar el importe de hasta 3 gastos y estos se sumaran al costo de los productos o servicios que adquiriste en esta compra, esto se prorratean de acuerdo a la cantidad y precio .
En la pestaña 3 Información adicional podrás colocar en Referencia el número de factura que te emite el proveedor o acreedor para una fácil búsqueda de los documentos recibidos, el campo observaciones te servirá para poner notas o comentarios respecto al documento
¿Que logramos al capturar las compras en CONTPAQi® Comercial?
Información, mucha información. Gracias a la captura de las compras en el programa Comercial Premium podemos tener reportes, litados y hojas electrónicas de Excel® que nos darán el panorama de nuestro proceso de comparas
¿Cómo obtengo información de CONTPAQi® Comercial?
De entrada, en el listado de compras, menú Movimientos -> Compras -> Compra la vista que esta por defecto en el software comercial podemos ver si la compra ya está pagada o tiene saldo pendiente
Puedes ayudarte de los reportes que tiene CONTPAQi® Comercial premium para tu día a día
Primero Reportes -> Proveedores -> Estado de Cuenta
Este reporte nos ayuda a ver cuánto debemos a cada uno de los proveedores cuando, cuanto debemos a todos los proveedores, cual es la fecha de vencimiento de caca uno de los documentos, y cuál es la factura que debemos. Este reporte de CONTPAQi® Comercial tiene un filtrado el cual te ayuda a especificar a cada proveedor por separado, fecha de inicio y fin, así como documentos de solo con saldo pendiente
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Reportes -> Proveedores -> Antigüedad de saldos y pronóstico de cobro
Este reporte en el sistema Comercial te ayuda a revisar los documentos que están por vencer o que ya vencieron de acuerdo con el filtro que selecciones de esta manera llevara el control de tus cuentas por pagar de manera eficiente
Espero te sea de utilidad esta información si requieres más información tienes dudas o un curso, no dudes en contactarnos y un asesor te ayudará a resolver tus problemas
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