CONTPAQi® Factura electrónica es el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales.
Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas
- Cumple con las últimas disposiciones de ley.
- Emite diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorario, de arrendamiento y carta porte, entre otros.
- Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
- Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones.
- Incluye diferentes Addendas y complementos fiscales, como notarios, donatarias e instituciones educativas.
- Es multiempresa, multi RFC y puedes emitir CFDI de manera ilimitada.
- Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP).
- Cuenta con un Almacén Digital que te ayuda a:
- Recibir y almacenar los archivos XML.
- Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
- Consultarlos por fecha, importes y RFC.
- Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT.
Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar
- Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza.
- Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes.
- Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar
- Facturar es muy fácil con su asistente de configuración que te guía paso a paso, sobre cómo realizar tu registro y cargar tu información.
- Cuenta con empresas predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales y agencias aduanales) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial.
- Crea tus formatos de impresión para CFDI utilizando Microsoft® Word
- Puedes configurar, en la estructura de tu CFDI, impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero e impuesto al millar.
- Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales).
Agilizas la consulta de tu información comercial
- Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios.
- Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic.
- Diseña cédulas en Excel® por medio de su Hoja Electrónica.
- Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros
- configurables.
- Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo.
- Se integra con CONTPAQi® Business Intelligence para visualizar desde tu computadora o dispositivo móvil los indicadores de tu empresa de manera ágil y gráfica.
- A través de su cuadro de mando podrás analizar en donde estés y en el momento que lo necesites:
- Servicios.
- Clientes activos.
- Ventas / Facturación.
- Cuentas por cobrar.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos
- Su integración con CONTPAQi® Contabilidad te permite:
- El registro contable de tus operaciones comerciales a través de los asientos contables predefinidos.
- Registra de forma automática las pólizas.
- Desde el Almacén Digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos.
- Su integración con CONTPAQi® Bancos te permite:
- Recibir la información del pago de clientes y actualizar automáticamente las cuentas por cobrar.